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¿Cuánto tiempo toma crear un curso eLearning?

Un tema que surge a menudo entre los diseñadores instruccionales es cuánto tiempo toma desarrollar un curso e-learning. Lamentablemente, no existe un estándar que nos permite responder esa pregunta de manera general y acertada. Sin embargo, hay varias investigaciones que nos permiten obtener un estimado y en relación con ello poder aplicar las tarifas respectivas.

Definiciones Niveles eLearning

Entre los varios artículos, creo que el siguiente es uno de los más completos 14, el cual está en inglés. Me tomé la libertad de hacer la traducción para poder compartir la información. En el texto original se habla de los "niveles de e-learning". Revisando la información, se refiere al cuadro propuesto por Chapman (ver más arriba) , el cual define cuan complejo puede ser un curso desde texto, páginas de contenido, audio simple (básico) hasta uso de avatares, simulaciones, interacciones personalizadas (avanzado). 1

Tiempo estimado para el desarrollo e-Learning

Una pregunta habitual es "¿Cuánto tiempo toma crear e-learning"? Es importante estimar el esfuerzo y tiempo requerido para las diferentes tareas. Debido a que trabajo de forma independiente, tengo que estimar un tiempo de trabajo lo más preciso posible. Si no lo hago puedo estimar un trabajo de manera incorrecta y hacer más trabajo del presupuestado, con lo cual pierdo dinero o, por el contrario, puedo perder dinero haciendo una sobreestimación de horas y perder un cliente.

Puntos de Referencias

Dos de mis fuentes principales, son las referencias de las investigaciones de Bryan Chapman 1 y la investigación ATD de 2017 de Karl Kapp y Robyn Defelice 2 . De estas dos fuentes, suelo escoger los datos de Chapman, ya que están desglosados con más detalle. Me resulta útil usar estas referencias con los clientes, especialmente cuando tienen la idea de que el desarrollo de un curso no debería llevar mucho tiempo.

IconLogic también tiene puntos de referencia para el desarrollo 3, incluidos desgloses para diferentes tareas. La principal diferencia en sus referencias es el tiempo para desarrollar recursos utilizando una herramienta de creación (Word, Power Point, Articulate, Storyline, etc.), el cual es significativamente mayor que si solo usas los datos de Chapman 1. Esta estimación afirma que desarrollar en Captivate o Storyline generalmente toma 2 horas por minuto terminado en producir o dicho de otra manera, tiene una relación de 120:1. Esto no incluye escribir un guion o grabar audio. Chapman estima que más cerca a 20:1 para la creación o programación, por lo que hay una gran discrepancia. Esto se debe a cómo están clasificadas las tareas, pero no puedo reconciliar los números completamente. Mis propios datos suelen igualar la información proporcionada por IconLogic's.

También registro mi propio tiempo, a modo de seguimiento, para cada proyecto creado, con el fin de poder comparar mis números con las referencias. Uso esta plantilla 4, la cual me deja analizar mi tiempo en diferentes tareas y proyectos. Esa es la mejor opción, pero toma tiempo acumular la información necesaria para crear tus propias referencias.

Aplicando los Puntos Referencias

Por ejemplo, digamos que un cliente me pide convertir un día completo a un programa autogestionado, el cual será mayoritariamente linear con 25% de interactividad y sin escenarios ramificados. Un "día completo" en este caso significa 6 horas de contenido propio. El contenido en sí mismo está en buenas condiciones, hay diapositivas, una guía del participante, una guía para los tutores, y está bastante completo. No hay videos, solo animaciones limitadas (del tipo que se pueden construir en storyline o captivate) y se usarán locutores profesionales

Voy a asumir que esto se puede comprimir en aproximadamente 3 horas de e-learning. Eso es un 50% del tiempo original, el cual es el tiempo estimado según esta investigación 5.

Este proyecto de nivel 2, según el estudio de Chapman, tiene una relación de desarrollo de 184:1 (eso es, 1 hora e-learning, toma 184 horas para desarrollar). Para 3 horas, esto es 184 multiplicado por 3. En otras palabras, 552 horas de trabajo total. Eso es el trabajo de todos en el equipo, no solo yo.

El estudio de Chapman proporciona el siguiente desglose de tareas y porcentajes de tiempo (diapositiva 18).

Pensando con números

Siempre peso los diferentes factores para ajustar las referencias. Los números de Chapman son para todos en el equipo, no solo para mí, por lo tanto, muchos de estos estimados deberían ser menores.

Análisis, Diseño y Storyboard

Desarrollo

Gestión del Proyecto y Piloteo

Total de Horas: 450

Sumando todo, son 450 horas. La cantidad de tiempo adicional que agrego depende de un gran número de factores. Si he trabajado con el cliente antes y sé que siempre están respondiendo o si son claros con la retroalimentación. Por otro lado, si el cliente no es claro en lo que quiere o sospecho que las revisiones serán complicadas, agrego más horas llegando a 500, 550 horas.

El desglose anterior me ayuda a establecer una estimación para cuando no estoy creando un curso completo considerando que suelo trabajar en equipo con otros desarrolladores multimedia, por lo tanto, es posible que pueda estar haciendo solo el análisis, el diseño, el storyboard y la gestión del proyecto. Es fácil tomar esos componentes y generar una estimación aproximada de mi parte, en el curso.

Recursos

Usa estos recursos para crear y comparar tus propios tiempos estimados (o también para mostrarle a los interesados el porqué no puedes crear 5 horas e-learning en 3 semanas).

  1. Cuanto tiempo toma producir e-learning por IconLogic.↩︎
    2. - Calculadora de tiempo de producción e-learning de IconLogic
  2. Este es un PDF interactivo, el cual requiere registrarse. Luego de responder preguntas relacionadas con los factores que afectan el desarrollo de un curso de 3 horas, el tiempo calculado fue de 562 horas. Un valor relativamente cercado a Chapman para un curso de nivel 2.↩︎
    3. - Estimación de tiempo para el desarrollo de una capacitación
  3. Esta publicación también se refiere a los datos de Chapman y ARD, pero utiliza algunos factores diferentes, como la experiencia del equipo en la estimación.↩︎
    4. - Infografía de Estimación
  4. Lo que me gusta de este recurso es la estimación para otras tareas, como la creación de trabajos para ayudar.↩︎
    5. - Estimaciones e-learning simplificadas - Comience con un plan de acción
  5. Sarah Merciero explica su proceso para realizar un análisis antes de entregar un estimado.↩︎
    6. - Estimación del tiempo y costos en el diseño instruccional
  6. La descripción general de Don Clark’s de múltiples fuentes con estimaciones de tiempo.↩︎

    7. Referencias

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  7. Bryan Chapman’s research<sup id="fnref:2">2: Karl Kapp and Robyn Defelice’s 2017 ATD research. 3: eLEARNING DEVELOPMENT: How Much Time Does It Take to Create eLearning?<sup id="fnref:4">4: Time Tracking Template for Instructional Design<sup id="fnref:5">5: Design: Time Savings Converting Stand Up Training to E-Learning<sup id="fnref:6">6: How Long Does It Take to Develop Training? New Question, New Answers<sup id="fnref:7">7: How Long to Develop One Hour of Training? Updated for 2017
    1. Estimating time to develop training – Part 2
      1. eLearning Production Time Calculator[^11]: Estimating Infographic[^12]: E-Learning Estimates Made Easy: Start With a Blueprint[^13]: Estimating Costs and Time in Instructional Design<sup id="fnref:14">14: Time Estimates for eLearning Development↩︎

        2. ↩︎

        ↩︎

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